Processo e Documentação para Auditoria¶
Uma auditoria sobre descarte de dados faz três perguntas: qual método foi usado em cada dispositivo, quem executou e onde está a evidência. O processo da InteSys foi desenhado para responder às três — do inventário inicial ao certificado por número de série.
Atualizado em outubro de 2026.
Como funciona: da coleta ao certificado¶
- Inventário e escopo — você informa quantidades, tipos de mídia e equipamentos, e se haverá itens para venda. Definimos juntos o método para cada grupo.
- Proposta — enviamos proposta com escopo, valores do serviço e, quando houver, valores de compra dos ativos.
- Coleta segura no cliente — retiramos os materiais na sua empresa, em qualquer lugar do Brasil, com volumes lacrados e identificados e registro de cadeia de custódia.
- Processamento — cada mídia é registrada por número de série e processada pelo método contratado: sanitização verificada ou destruição física.
- Certificado e relatório final — você recebe o certificado por número de série e o relatório consolidado da operação.
A documentação que você recebe¶
| Documento | O que comprova |
|---|---|
| Certificado por número de série | Método aplicado, data e resultado da verificação de cada dispositivo |
| Registro de cadeia de custódia | Trajeto dos volumes lacrados, da coleta ao processamento |
| Relatório consolidado da operação | Inventário completo, totais por método e itens encaminhados à venda ou à reciclagem |
Os documentos fiscais e ambientais aplicáveis a cada operação são definidos na proposta, conforme o escopo contratado.
LGPD, políticas internas e ESG¶
A Lei nº 13.709/2018 (LGPD), em seu art. 16, determina a eliminação dos dados pessoais após o término do tratamento. Para o controlador, não basta eliminar — é preciso conseguir demonstrar a eliminação. O certificado por número de série é essa demonstração.
O mesmo pacote atende:
- políticas internas de segurança da informação, que costumam exigir método definido e evidência por ativo;
- auditorias internas e externas, que cruzam o inventário de ativos baixados com os certificados;
- relatórios de sustentabilidade (ESG), que registram reuso, reciclagem e destinação dos resíduos eletroeletrônicos.
Monte o inventário antes da coleta
Cruzar o inventário de ativos com os números de série certificados é o que transforma o descarte em evidência auditável. Um item que sai da empresa fora do inventário é um item sem certificado.
Páginas Relacionadas¶
- Destruição de Mídias e Dados — visão geral do serviço e perguntas frequentes
- Métodos de Sanitização — NIST SP 800-88 Rev. 2 e o caso dos SSDs
- ITAD e Compra de Equipamentos — venda do lote e recuperação de valor
- Backup e Restauração — retenção como obrigação de guardar e de eliminar